Privacy Policy — EduPlanner Pro

EduPlanner Pro is an Android application for school timetable management. We are fully committed to protecting your personal data. This policy clearly describes what information we collect, how we use it, and your rights as a user.

1. Data We Collect

EduPlanner Pro collects only the data necessary for the app to function and improve:

Google account: display name and email address, used for authentication via Firebase Authentication.
Email address: used for account login (email/password method).
Account & usage sync: when you sign in, your email, account ID, device model and approximate country are sent to our servers (lexavira.com) to manage your account and produce usage statistics.
Approximate location: your country only, derived server-side from your IP address. We never access your precise GPS location.
Feedback: when you rate the app, your rating, optional comment and technical details (app version, device) are sent to our servers to help us improve.
Phone number: optional field when adding a teacher — stored locally on your device only.
School data: class names, teachers, subjects and rooms entered manually by the user — stored locally.
Configuration: school hours, days and teaching rules — stored locally on the device.
Payment data: managed exclusively by Google Play Billing — we never access your banking information.

We never collect your precise (GPS) location, your phone contacts, or biometric data.

2. How We Use Your Data

Identify the user and secure access to the application.
Generate and display school timetables.
Manage the Pro subscription and premium features.
Produce anonymous usage statistics, including by country.
Collect your feedback to improve the app.
Improve app performance via anonymous statistics (Google Analytics).
Display relevant ads via Google AdMob (free users only).

3. Data Sharing

We never sell, rent or share your personal data with third parties for commercial purposes.

Third-party services integrated in the app have their own privacy policies:

Firebase (Google): authentication — Firebase Privacy
Google AdMob: ads for free users — Google Privacy
Google Play Billing: subscription management — Google Payments
IP geolocation (ip-api.com): your country is derived from your IP address by a geolocation service.

4. Storage & Security

School data (classes, teachers, timetables) is stored locally on your device via a Room/SQLite database.
Authentication data is managed by Firebase Authentication with SSL/TLS encryption.
Your account information (email, country) and your feedback are stored securely on our servers (lexavira.com) over an encrypted HTTPS connection.
Exported PDFs are saved to your device's external storage only.
We apply Android security best practices to protect your data.

Your school data (classes, teachers, timetables) never leaves your device. Only your account information and feedback are sent to our servers.

5. Your Rights

Under applicable data protection laws, you have the following rights:

Right of access: view the data we hold about you.
Right of rectification: correct your personal information.
Right to erasure: delete your account and all your data.
Right to object: refuse processing of your data for advertising purposes.
Account deletion: you can request deletion of your account and all associated data via our dedicated page: lexavira.com/edusched/delete-account.html

6. Children's Privacy

EduPlanner Pro is intended for education professionals (principals, teachers, school administrators). The app is not directed at children under 13 and we do not knowingly collect personal data from minors.

Student names are never collected — only class sizes (number of students per class) are used.

7. Changes to This Policy

We reserve the right to update this privacy policy at any time. Changes will be posted on this page with a new update date. For significant changes, a notification will be sent via the app.

Continued use of the app after changes constitutes acceptance of the new policy.

Questions about your data?

Our team is available to answer any privacy-related questions.

support@lexavira.com

EduPlanner Pro est une application Android de gestion d'emplois du temps scolaires. Nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique décrit de manière claire et transparente les informations que nous collectons, leur utilisation, et vos droits en tant qu'utilisateur.

1. Données collectées

EduPlanner Pro collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement et à l'amélioration de l'application :

Compte Google : nom d'affichage et adresse email, utilisés pour l'authentification via Firebase Authentication.
Adresse email : utilisée pour la connexion par email/mot de passe.
Synchronisation du compte : lors de la connexion, votre email, identifiant de compte, modèle d'appareil et pays approximatif sont envoyés à nos serveurs (lexavira.com) pour gérer votre compte et établir des statistiques d'utilisation.
Localisation approximative : uniquement votre pays, déduit côté serveur à partir de votre adresse IP. Nous n'accédons jamais à votre position GPS précise.
Retours (feedback) : lorsque vous évaluez l'application, votre note, votre commentaire éventuel et des informations techniques (version, appareil) sont envoyés à nos serveurs pour nous aider à l'améliorer.
Numéro de téléphone : champ optionnel lors de l'ajout d'un professeur — stocké uniquement en local sur votre appareil.
Données scolaires : noms de classes, professeurs, matières et salles saisis manuellement — stockés en local.
Configuration : horaires, jours scolaires et règles pédagogiques — stockés localement sur l'appareil.
Données de paiement : gérées exclusivement par Google Play Billing — nous n'avons jamais accès à vos informations bancaires.

Nous ne collectons jamais votre position GPS précise, vos contacts téléphoniques, ni de données biométriques.

2. Utilisation des données

Identifier l'utilisateur et sécuriser l'accès à l'application.
Générer et afficher les emplois du temps scolaires.
Gérer l'abonnement Pro et les fonctionnalités premium.
Établir des statistiques d'utilisation anonymes, notamment par pays.
Recueillir vos retours afin d'améliorer l'application.
Améliorer les performances de l'application via des statistiques anonymes (Google Analytics).
Afficher des publicités pertinentes via Google AdMob (utilisateurs non-Pro uniquement).

3. Partage des données

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Certains services tiers sont intégrés à l'application et disposent de leurs propres politiques :

Firebase (Google) : authentification — politique Firebase
Google AdMob : publicités pour les utilisateurs gratuits — politique Google
Google Play Billing : gestion des abonnements — Google Payments
Géolocalisation IP (ip-api.com) : votre pays est déduit de votre adresse IP par un service de géolocalisation.

4. Stockage et sécurité

Les données scolaires (classes, professeurs, emplois du temps) sont stockées localement sur votre appareil via une base de données Room (SQLite).
Les informations d'authentification sont gérées par Firebase Authentication avec chiffrement SSL/TLS.
Vos informations de compte (email, pays) et vos retours sont stockés de manière sécurisée sur nos serveurs (lexavira.com) via une connexion chiffrée HTTPS.
Les PDF exportés sont sauvegardés dans le stockage externe de votre appareil uniquement.
Nous appliquons les meilleures pratiques de sécurité Android pour protéger vos données.

Vos données scolaires (classes, professeurs, emplois du temps) ne quittent jamais votre appareil. Seuls vos informations de compte et vos retours sont envoyés à nos serveurs.

5. Vos droits

Conformément aux lois applicables sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : consulter les données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : corriger vos informations personnelles.
Droit à l'effacement : supprimer votre compte et toutes vos données.
Droit d'opposition : refuser le traitement de vos données à des fins publicitaires.
Suppression du compte : vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données via notre page dédiée : lexavira.com/edusched/delete-account.html

6. Protection des mineurs

EduPlanner Pro est destiné aux professionnels de l'éducation (directeurs, enseignants, administrateurs scolaires). L'application n'est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles provenant de mineurs.

Les noms d'élèves ne sont jamais collectés — seuls les effectifs (nombre d'élèves par classe) sont utilisés.

7. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. En cas de changements significatifs, une notification sera envoyée via l'application.

L'utilisation continue de l'application après modification vaut acceptation de la nouvelle politique.

Une question sur vos données ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant la confidentialité.

support@lexavira.com